Vad kostar Aimplan egentligen?

”Vad kostar Aimplan?” — det är den vanligaste frågan vi får. Och det ärliga svaret är: det beror på. Men i den här videon ska jag ge dig en riktig prisbild och gå igenom exakt vilka faktorer som avgör var ni landar.

Vi skulle kunna sätta ”från 3 000 kr/månad” här — men det hjälper ingen. En budgetprocess för ett 20-personers bolag och en koncernbudget för 500 personer är två helt olika saker. Vi tror mer på att vara transparenta med vad som faktiskt driver priset, så att du kan räkna hem det själv.

En uppstart för ett mindre bolag med standardpaket brukar landa mellan 60 000 och 150 000 kronor engångskostnad, plus licens per användare. Ett medelstort bolag med egen drivarmodell och integrationer ligger typiskt på 250 000 till 600 000 kronor i uppstart. Koncerner med konsolidering och flera bolag är ofta 700 000+ men rullas då ut i faser med partner. Löpande licens: ni betalar Aimplan-licens per användare och Power BI-licens per användare — ofta 5 000–15 000 kr per användare och år totalt.

Sex saker påverkar var ni landar: 1) Antal användare och roller. 2) Hur brett planeringsomfånget är — bara resultat, eller även likviditet, sälj och HR. 3) Data och integrationer — antal källsystem och datakvalitet. 4) Grad av anpassning — standardmallar eller helt egen drivarmodell. 5) Utbildning och förändringsledning — sätter vi bara upp verktyget eller stöttar vi genom första budgetprocessen. 6) Tidslinje — hur snabbt ni vill vara live och hur mycket förvaltning ni vill ha efteråt.

Om ni är färre än 5 personer och klarar er med Excel — då är Aimplan overkill. Om ni inte har någon Power BI i huset alls och inte vill lära er det — då finns det enklare verktyg. Vi säger nej i snitt 1 av 4 gånger, för det är billigare för alla att vara ärlig från början. Vi har en separat guide om detta som jag länkar under videon.

Nästa steg är ett 30-minuters samtal där vi går igenom er nuvarande process, antal användare och vilka källsystem ni har. Efter det får ni en prisindikation inom en vecka — utan att ni behöver visa upp känsliga siffror. Väljer ni att gå vidare gör vi en fastprisuppstart. Inga överraskningar.

Nedanför den här videon hittar du tre alternativ beroende på storlek på ert bolag — välj det som matchar er, så återkommer rätt person hos oss inom en arbetsdag. Vill du hellre räkna själv först, kör vårt 5-minuters FP&A-assessment. Länk längst ner. Tack för att du tittade.