Jämför planeringsverktyg

När räcker Excel – och när växer man ur det?

Excel är flexibelt och välbekant, och för en mindre budget med få bidragsgivare är det ofta tillräckligt. Problemen brukar uppstå när fler personer ska lämna underlag: filer skickas fram och tillbaka, länkar mellan flikar går sönder och det blir oklart vilken version som gäller.

Ett vanligt tecken på att man vuxit ur Excel är att modellen bara förstås av en eller två personer (personberoende) och att mycket tid går åt till att samla in och stämma av siffror i stället för att analysera dem.

Planering i Power BI: varför behövs write-back?

Power BI är byggt för att läsa och visa data. Planering kräver motsatsen också: att användare kan skriva in budget, prognos och antaganden och att värdena sparas och blir synliga i rapporterna. Det kallas write-back (att skriva tillbaka värden till datan).

Write-back kan byggas med Power Apps eller egen utveckling, eller läggas till med ett planeringstillägg som Aimplan. Valet påverkar hur mycket som måste utvecklas och förvaltas internt.

När är en fristående xP&A-plattform motiverad?

En separat planeringsplattform kan vara rätt när planeringen omfattar många bolag, valutor, komplexa konsolideringar och ett stort antal användare, och när organisationen har resurser att införa och förvalta ytterligare ett system.

Avvägningen är att data, behörigheter och rapportering då ofta hanteras i en egen miljö vid sidan av den befintliga BI-lösningen. Omfattning och införandetid beror på datakällor, antal planeringsområden och integrationer.

Total ägandekostnad: mer än licenspriset

Licensen är sällan hela kostnaden. Räkna också med införande, integrationer, utbildning och den interna tid som går åt till förvaltning – och, för Excel, den manuella tiden för insamling och avstämning.

Aimplan kostar 5 700 kr/månad för fyra användare plus en admin. Använd Business Case-verktyget för att jämföra kostnad och förväntad nytta utifrån era egna siffror.

Vanliga frågor om val av planeringsverktyg