Passar Aimplan för oss?
Aimplan är inte rätt för alla, och det är en poäng. Här är de förutsättningar där lösningen brukar ge tydligast effekt – och när något annat är ett bättre första steg.
Aimplan kan vara särskilt relevant om ni:
- Ni använder Power BI för rapportering och vill planera i samma miljö.
- Budget och prognos byggs fortfarande till stor del i Excel.
- Många personer är involverade i planeringen, inte bara ekonomiavdelningen.
- Ni planerar över flera bolag, affärsenheter eller kostnadsställen.
- Ni vill gå mot rullande prognos i stället för en årsbudget.
- Ni behöver kunna simulera scenarier utan att skapa nya filer.
- Ni vill kombinera finansiell och operativ planering i samma modell.
- Ni vill ha planeringen nära er befintliga Microsoft- och datamiljö.
Aimplan behöver inte vara rätt om:
- Planeringsprocessen är liten och enkel och Excel fungerar utan större problem.
- Väldigt få personer deltar i budget- och prognosarbetet.
- Behovet gäller främst rapportering och uppföljning – inte planering.
- Ni har redan en väl fungerande och etablerad FP&A-plattform.
- Ni saknar i dag en gemensam datakälla och behöver börja där.
Osäkra? Flaskhalsen behöver inte vara ert ERP eller Power BI – den kan ligga i själva planeringsprocessen. Börja med FP&A Process Health Check så får ni ett underlag att utgå från.
Vanliga frågor
Måste vi ha Power BI för att Aimplan ska passa?
Aimplan är byggt som en skrivbar del av Power BI. Har ni redan Power BI för rapportering är steget kort. Saknar ni Power BI helt bör ni först ta ställning till er rapporteringsplattform.
Vad händer om vi inte passar just nu?
Då säger vi det. Ofta ligger flaskhalsen i processen snarare än i verktyget, och då är en genomgång av planeringsprocessen mer värd än en produktdemo.
Hur vet vi om nyttan är tillräckligt stor?
Börja med FP&A Process Health Check och gå sedan igenom resultatet i en Discovery Session – rådgivning och analys, inte produktdemo. Därefter kan vi räkna på effekthemtagning i ett business case.
Så brukar företag lösa detta
De flesta förbättringsprojekt innehåller både processarbete och verktygsstöd. Här är vad ett typiskt upplägg omfattar – och var partners oftast bidrar.
Vanliga typer av projekt
Processförbättring
Kartlägg budget- och prognosprocessen, tydliggör ansvar och beslutspunkter.
Budget- och forecastmodellering
Bygg en sammanhängande modell för budget, prognos och rullande forecast.
Scenarioanalys
Låt flera scenarier och what-if-analyser utgå från samma datamodell.
Vanliga partnerinsatser
Power BI Planning
Gör Power BI skrivbart för planering och prognos direkt i rapporteringen.
Implementering
Rulla ut lösningen i pilot och produktion med utbildning och ändringsledning.
Förvaltning
Säkerställ drift, uppdateringar, nyheter och kontinuerlig optimering.
Så tar vi er från nuläge till resultat
fpaa.se följer med genom hela processen – från kartläggning till implementering.
- Steg 1Kartlägg nulägetVilka system, processer och flaskhalsar finns idag?
- Steg 2Bedöm mognad5-minutersanalys av er planerings- och rapporteringsprocess.
- Steg 3 · Ni är härDiscovery SessionRådgivning och analys: nuläge, flaskhalsar, mognad och prioriterade åtgärder.
- Steg 4Business CaseEffekthemtagning, ROI och prioriterad färdplan.
- Steg 5PartnermatchningRätt partner för er bransch, storlek och systemmiljö.
- Steg 6ImplementeringGenomförande med uppföljning av nyttan.
