ROI-kalkylator för modern planering

    Fyll i kostnaden och uppskatta hur mycket arbetstid som kan sparas i budget, prognos och rapportering. Kalkylatorn visar en möjlig ROI, återbetalningstid och ett beräknat värde över tre år. Resultatet är en uppskattning att använda som underlag, inte ett löfte om utfall.

    Svar först: ROI räknas här som (årlig sparad arbetstid i kronor − årlig licenskostnad) ÷ licenskostnad. Sparad tid = era timmar × timkostnad × den andel ni bedömer kan sparas. Återbetalningstiden visar hur många månader det tar innan besparingen täcker kostnaden. Aimplans listpris är 5 700 kr/månad för fyra användare plus en admin; införande och konsulttid tillkommer enligt offert.

    Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare · Senast granskad: · Redaktion: fpaa.se (Cloud ahead AB)

    Räkna hem investeringen

    Justera antaganden om investering, nuvarande tidsåtgång och möjlig effektivisering. Siffrorna är indikativa och ska ses som ett resonemangsunderlag, inte som en offert.

    Investering

    1 st
    68.4 kSEK
    300 kSEK
    50 kSEK

    Licensberäkningen utgår från det angivna priset 68 400 kr per år (5 700 kr/månad), som omfattar fyra användare plus en admin. Implementering och förvaltning är egna kalkylantaganden, inte prisuppgifter.

    År 1 totalt418 000 SEK
    Löpande per år118 000 SEK
    Fördelad kalkylkostnad per användare68 400 SEK/år

    Nuvarande tidsåtgång

    10 pers
    20 h
    700 SEK
    Tidsåtgång per år2 400 h
    Kostnad per år1 680 000 SEK

    Möjlig effektivisering

    20 %
    Frigjord tid480 h/år
    Värde av tid336 000 SEK/år

    Räkneexempel – inte ett uppmätt kundresultat

    ROI år 1
    −20 %
    Återbetalningstid
    16.5 mån
    Nettovärde över 3 år
    353 000 SEK

    Årlig nytta: ≈ 336 000 SEK (480 frigjorda timmar). Snabbare underlag räknas inte som ytterligare ekonomisk nytta.

    Försiktigt · 10 %

    ROI år 1: −60 %

    Netto år 1: −250 000 kr

    Sannolikt · 20 %

    ROI år 1: −20 %

    Netto år 1: −82 000 kr

    Optimistiskt · 30 %

    ROI år 1: 20 %

    Netto år 1: 86 000 kr

    Scenarierna är känslighetsantaganden (10/20/30 %), inte kunddata. ”Sannolikt” är ett mittscenario, inte en statistiskt bedömd sannolikhet. Frigjord tid blir inte automatiskt en kontant besparing.

    Ni har uppskattat affärsnyttan. Hur väl förberedd är organisationen på att realisera den? Skapa ert beslutsunderlag

    Era värden och våra antaganden0 av 8 ändrade · visa

    Inmatade värden

    FältErt värdeStandard
    Antal användare1 st1
    Licenskostnad per år68,4 kSEK68,4
    Implementering300 kSEK300
    Förvaltning per år50 kSEK50
    Personer i planeringen10 pers10
    Timmar per person/månad20 h20
    Timkostnad700 kr700
    Andel tid som frigörs20 %20

    Fasta antaganden

    • Minimilicens68 400 kr/år (5 700 kr/mån)

      Bekräftat pris; omfattar fyra användare plus en admin.

    • Kalkylperiod3 år

      Implementering räknas bara år 1.

    Så räknas resultatet fram
    1. 1. Tidsåtgång per år2 400 h
      10 pers × 20 h × 12 mån
    2. 2. Frigjord tid480 h
      2 400 h × 20 %
    3. 3. Värde av tid336 000 kr
      480 h × 700 kr
    4. 4. Kostnad år 1418 000 kr
      implementering 300 k + licens 68.4 k + förvaltning 50 k
    5. 5. ROI år 1−20 %
      (årlig nytta − kostnad år 1) ÷ kostnad år 1
    6. 6. Återbetalningstid16.5 mån
      implementering ÷ (årlig nytta − löpande årskostnad) × 12
    7. 7. Nettovärde 3 år353 000 kr
      nettot år 1 + 2 × (årlig nytta − löpande kostnad)

    Resultatet är ett räkneexempel baserat på era värden, inte ett löfte om utfall.

    Vill ni ha resultatet på mejl?

    Helt frivilligt. Resultatet ovan är redan ert – mejlet gör det lättare att spara eller dela internt.

    Nästa steg

    Gå igenom siffrorna tillsammans: nuläge, flaskhalsar och en rekommenderad färdplan – inte en säljpresentation.

    Rekommenderat nästa steg

    Ca 5 minuter. Ni får en bild av var processen tappar tid och vad som är värt att förbättra först.

    Testa er FP&A-process

    Vill ni hellre prata direkt? Boka en FP&A Discovery Session

    Källor och metod

    Analys och kalkylmodell: fpaa.se

    Kalkylatorn är framtagen av fpaa.se. Den multiplicerar era egna uppgifter om timmar, timkostnad och licenskostnad med den andel tid ni själva bedömer kan sparas. Inga resultat från namngivna kunder ingår. Resultatet är ett räkneexempel, inte ett löfte.

    Uppgifter om Aimplan bygger på produktinformation från Aimplan. Förklaringar, exempel och bedömningar är framtagna av fpaa.se.