Vad är beslutsstöd inom ekonomistyrning?
Beslutsstöd brukar förknippas med rapporter och dashboards. Men rapporter visar vad som har hänt. Ett beslut gäller alltid framtiden, och därför behöver underlaget kunna visa konsekvenser av olika val.
Inom ekonomistyrning är det FP&A-funktionen som tar fram det här underlaget: den kopplar ihop strategi, budget, prognos och uppföljning.
Byggstenarna i beslutsstöd
Budget sätter ramar och mål. Prognos visar vart verksamheten är på väg – helst som en rullande prognos som uppdateras löpande.
Scenarioanalys visar vad som händer om försäljning, kostnader eller valuta förändras. Uppföljning jämför utfall mot plan och förklarar avvikelser, så att nästa beslut bygger på vad som faktiskt hänt.
Varför beslutsunderlaget ofta kommer för sent
Det vanligaste problemet är inte analysförmågan utan tiden: långa stängningsrutiner, manuell sammanställning och scenarier som kräver nya Excelversioner. Läs mer i utmaningen Vi får beslutsunderlag för sent.
När utfall, plan och prognos finns i samma modell kan scenarier räknas fram på timmar i stället för dagar – och då hinner underlaget faktiskt påverka beslutet.
Vad CFO:n och ekonomichefen behöver
CFO:n behöver se hur resultat, balans och kassaflöde påverkas av olika val och hur säker bedömningen är. Läs mer på sidan FP&A för CFO. Ekonomichefen behöver en budget- och prognosprocess där verksamheten bidrar utan att ekonomi jagar in filer.
Vill ni ta fram ett eget underlag för en investering i planering? Använd Business Case-verktyget.
Gå vidare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan beslutsstöd och BI?
BI samlar och visar data, oftast historisk. Beslutsstöd inom ekonomistyrning använder den datan tillsammans med budget, prognos och scenarier för att visa konsekvenserna av olika val framåt.
Vilken roll har FP&A i beslutsstöd?
FP&A tar fram och förklarar underlaget: prognoser, scenarier och avvikelseanalyser som ledningen använder när beslut ska fattas.
Hur snabbar man upp beslutsunderlaget?
Kortare stängning, automatisk datainhämtning och en planeringsmodell där utfall, plan och prognos delar samma struktur är de vanligaste åtgärderna.