1. Legal och finansiell koncernkonsolidering
Den legala konsolideringen tar fram koncernens bokslut. Den omfattar bland annat valutaomräkning av dotterbolag, eliminering av interna transaktioner, fordringar och skulder, hantering av ägarandelar och minoritetsintressen samt avstämningar som revisorn granskar.
Arbetet följer redovisningsregler och kräver spårbarhet. Koncerner med många bolag, komplex ägarstruktur eller krav på rapportering enligt IFRS använder ofta ett system byggt särskilt för konsolidering, eller konsolideringsfunktioner i affärssystemet.
2. Rapportering över flera bolag
Koncernrapportering är den löpande uppföljningen: resultat per bolag, segment och koncern, ofta månadsvis. Här är målet snabb och jämförbar insyn snarare än ett revisionsgranskat bokslut. Många koncerner samlar utfallet från bolagens affärssystem i en gemensam rapporteringsmiljö, till exempel Power BI.
Rapporteringen kräver gemensam koncernkontoplan och dimensioner, men ofta enklare elimineringar än i bokslutet.
3. Budget, prognos och planering över flera bolag
Koncernplanering handlar om framtiden: budget, rullande prognos och scenarier för varje bolag och för koncernen. Utmaningarna är ofta att bolagen planerar i egna filer, att kurserna varierar och att koncernbilden tar veckor att få ihop. Läs mer i utmaningen Valutor och flera bolag gör planeringen tung.
I planeringen används i regel fastställda planeringskurser och förenklade elimineringar. Syftet är att se konsekvenser framåt och skilja valutaeffekter från verksamhetens utveckling – inte att ta fram ett legalt bokslut.
Vilket behov har ni egentligen?
Om problemet är bokslutet – avstämningar, elimineringar, legal rapportering – är det i första hand en konsolideringsfråga. Den löses med konsolideringsfunktioner eller ett specialiserat konsolideringssystem, inte med ett FP&A-verktyg.
Om problemet är att budget och prognos för koncernen tar för lång tid eller blir svår att jämföra mellan bolag, är det en planeringsfråga. Där kan en gemensam planeringsstruktur och ett planeringsverktyg göra skillnad. Se budgetverktyg och prognosverktyg.
Många koncerner har båda behoven. Då behöver lösningarna dela samma struktur för konton, bolag och dimensioner, så att plan och utfall går att jämföra.
Gå vidare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan koncernkonsolidering och koncernplanering?
Koncernkonsolidering tar fram koncernens bokslut enligt redovisningsregler. Koncernplanering är budget, prognos och scenarier för koncernens bolag framåt, ofta med förenklade elimineringar och fastställda planeringskurser.
Kan ett FP&A-verktyg ersätta ett konsolideringssystem?
Inte automatiskt. Ett FP&A-verktyg är byggt för planering och prognos. Legal konsolidering med full spårbarhet, komplexa ägarstrukturer och revisionskrav kräver ofta ett specialiserat system eller konsolideringsfunktioner i affärssystemet.
Vilka kurser används vid valutaomräkning i budgeten?
Många koncerner sätter planeringskurser centralt en gång per planeringsomgång så att alla bolag räknar lika och valutaeffekten kan visas separat.